AutoDocMail

O AutoDocMail é um plug-in para o software Adobe Acrobat para distribuição automática de documentos PDF por e-mail. 

Fabricante: EverMap


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Os endereços de email dos destinatários são extraídos do texto de um documento ou atribuídos com base nas tabelas de correspondência “palavra-chave para email” ou “nome do arquivo para email” fornecidas pelo usuário. Cada arquivo PDF será entregue como um anexo de email em uma mensagem de email separada. Existem opções para: personalizar o texto da mensagem de email; proteger com senha os arquivos enviados com senhas extraídas do texto do documento; e anexar arquivos adicionais a cada email. Volumes de e-mail de documentos PDF personalizados, como faturas, extratos, relatórios e contas, etc. Aumente sua produtividade e economize um tempo valioso.

O plug-in pega uma lista de arquivos PDF como entrada e pesquisa documentos, textos e anotações e propriedades em busca de endereços de email (incluindo "cc" e "cco") e assuntos da mensagem. Os resultados desta pesquisa são apresentados ao usuário para revisão e edição. O usuário pode adicionar ou remover destinatários e modificar o assunto de uma mensagem ou o conteúdo de cada mensagem de email. Uma vez satisfeito com os resultados, o usuário envia documentos para distribuição por email. Os documentos enviados podem ser protegidos opcionalmente com uma senha com permissões de acesso específicas (como edição e impressão, etc.). O plug-in mantém um log de mensagens que registra uma data, hora, nome do arquivo e todos os destinatários de cada documento / mensagem de email.


Requisitos do sistema:

Plataforma: Microsoft Windows 10 / Windows 8 / Windows 7 / Windows Server 2012/2016

Software: É necessária a versão completa do software Adobe Acrobat (versões 6-9, X, XI, DC, 2017, 2019). Este software não funciona com o Adobe Acrobat Reader gratuito. A funcionalidade de processamento em lote requer a presença do Adobe Acrobat Professional

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