O que é o software de gerenciamento de documentos infoRouter?
É um software poderoso e integrado para gerenciar todos os seus documentos; todos os arquivos necessários para o sucesso de sua organização. Quanto mais documentos você tem, mais precisa de um software de gerenciamento de documentos confiável, escalonável e rápido.
infoRouter irá ajudá-lo a gerenciar seus recursos limitados de forma eficaz, automatizando as tarefas mais difíceis associadas ao controle de versão, imagem, indexação de documentos, formulários eletrônicos, entrega de documentos, recuperação de documentos, pesquisa e localização de conteúdo relevante, encaminhamento de documentos para aprovação (fluxo de trabalho) e criação personalizada portais para sua equipe, clientes e parceiros de negócios.
Também pode ajudar a reduzir seus riscos e custos associados à descoberta eletrônica e um número crescente de processos de conformidade regulatória e governança corporativa, como aqueles relacionados à Lei Sarbanes-Oxley, HIPAA, Controle e Certificação de Documentos ISO, SEC e DoD 5015.2 Gerenciamento de Registros diretrizes.
infoRouter inclui módulos de fluxo de trabalho, roteamento de documentos, formulários eletrônicos, digitalização, armazenamento, arquivamento, indexação e gerenciamento de registros em um único pacote de software EDMS integrado.
Fabricante: Active Innovations, Inc.
Descrição detalhada do produto
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Para quem é o infoRouter?
infoRouter é uma solução de software escalável (EDMS) que pode ajudar pequenas e médias empresas a levar seu desempenho empresarial para o próximo nível. infoRouter também é o EDMS escolhido por muitas empresas multinacionais e agências governamentais em todo o mundo.
É simples de implementar e intuitivo de usar nas pequenas e médias empresas que procuram soluções departamentais ou ambientes de grande escala com milhares de usuários e milhões de documentos.
Por que é melhor?
Nossos clientes reduzem seus custos e obtêm melhorias significativas em relação aos métodos existentes, sem ter que mudar a forma como trabalham. infoRouter vai se adaptar aos seus fluxos de trabalho existentes e pode melhorar drasticamente a maneira como você lida com documentos, fornecendo as ferramentas de que você precisa em suas atividades diárias.
É fácil de implementar?
Ridiculamente fácil! Ao contrário de outros sistemas de gerenciamento de documentos de classe empresarial, você não precisa de um exército de consultores caros para implementar o infoRouter. Você deve estar pronto e funcionando em apenas algumas horas. Você ficará surpreso com o quão fácil será implementá-lo em toda a organização.
O que infoRouter fará por você?
infoRouter pode automatizar seus processos de negócios usando as ferramentas integradas de automação de processos de negócios (BPM) para impulsionar a eficiência e a produtividade em toda a linha.
A automação de captura de documentos da infoRouter oferece uma maneira eficiente de capturar todos os tipos de documentos em formato eletrônico. Você pode digitalizar documentos em papel (escaneamento), criar conteúdo digital usando as ferramentas integradas ou simplesmente carregar documentos de desktop para o armazém central de documentos. Quer você trabalhe em documentos em papel, formulários, registros, imagens, áudio, vídeo, imagens, documentos digitalizados, documentos de escritório como Word, Excel, PowerPoint, infoRouter pode gerenciar qualquer tipo de documento ou arquivo em seu formato nativo.
infoRouter também oferece muitas ferramentas para ajudar na montagem e entrega de documentos. Usando o módulo Gerenciamento de formulários, você pode criar formulários flexíveis para criar conteúdo ou capturar dados facilmente. O mecanismo de entrega de documentos integrado ao infoRouter garante que todas as partes interessadas sejam informadas quando os documentos são criados, atualizados e aprovados.
A pesquisa de texto completo e a indexação de documentos oferecem a capacidade de localizar documentos em segundos. Pesquisa de conteúdo, pesquisa salva, pesquisa de categoria e meta pesquisa avançada são apenas algumas maneiras de acessar seus documentos sempre que precisar. Também garante que a versão correta do documento seja entregue para evitar confusões e erros que são um problema comum em muitas empresas.
Para obter uma vantagem competitiva, você deve tomar a decisão de investir em um sistema de gerenciamento de documentos de força industrial como o infoRouter para organizar, armazenar, proteger, compartilhar e gerenciar com segurança o conteúdo e os documentos da sua empresa. Dê-nos a oportunidade de mostrar porque estamos tão confiantes de que infoRouter será capaz de transformar a maneira como você gerencia seus documentos. infoRouter mudará a maneira como você vê o software de gerenciamento de documentos corporativos.
Mencionamos a API?
A API de serviços da web infoRouter fornece acesso ao poder do gerenciamento de documentos para seus aplicativos existentes. Você pode construir interfaces para infoRouter de seus sistemas internos e trocar dados para automatizar seus processos de negócios críticos. Encaminhe suas faturas para as pessoas certas para construir uma solução eficaz de Automação de AP ou encaminhe documentos e emails recebidos para que nenhum documento importante fique preso na caixa de entrada de alguém. Ligue para nos perguntar sobre as muitas soluções que nossos clientes implementaram.
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